إدارة الوقت تدور في الأساس حول التركيز ، ينص مبدأ باريتو المعروف أيضًا باسم “قاعدة 80:20” ، على أن 80% من الجهود التي لا تتم إدارتها أو عدم التركيز عليها تولد 20% فقط من المخرجات المطلوبة ، ومع ذلك يمكن تحقيق 80% من المخرجات المرغوبة باستخدام 20% فقط من الجهد المُدار بشكل جيد ، على الرغم من أن النسبة “80:20” هي نسبة عشوائية فقط إلا أنها تستخدم للتركيز على مقدار الخسارة أو مقدار ما يمكن اكتسابه من خلال إدارة الوقت.
ينظر بعض الأشخاص إلى إدارة الوقت ، على أنها قائمة من القواعد التي تتضمن جدولة المواعيد وإعدادات الأهداف والتخطيط الشامل وإنشاء قوائم المهام وتحديد الأولويات ، هذه هي الأساسيات الأساسية لإدارة الوقت ، التي ينبغي فهمها لتطوير مهارة إدارة الوقت الشخصية الفعالة ، يمكن ضبط هذه المهارات الأساسية بشكل أكبر لتشمل النقاط الدقيقة لكل مهارة والتي يمكن أن تمنحك احتياطيًا إضافيًا لتحقيق النتائج التي تريدها.
ولكن هناك مهارات أكثر تشارك في إدارة الوقت من الأساسيات الأساسية ، مثل صنع القرار والقدرات الكامنة مثل الذكاء العاطفي والتفكير النقدي ، ضرورية أيضًا لنموك الشخصي.
تتضمن إدارة الوقت الشخصية ، كل ما تفعله مهما كان كبيرا ومهما كان صغيرا ، كل شيء له قيمته كل معرفة جديدة تكتسبها كل نصيحة جديدة تفكر فيها كل مهارة جديدة تطورها يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار.
يجب أن يكون اتباع أسلوب حياة متوازن هو النتيجة الرئيسية لإدارة الوقت الشخصي ، هذا هو الجانب الرئيسي الذي فشل العديد من ممارسي إدارة الوقت الشخصية في فهمه ، إدارة الوقت تعني الحصول على النتائج وليس الانشغال.
المجالات الستة التي تسعى إدارة الوقت الشخصية إلى تحسينها في حياة أي شخص ، هي المجالات الجسدية والفكري والاجتماعي والمهني والعاطفي.
الجانب الجسدي ينطوي على التمتع بجسم صحي وتقليل التوتر والتعب.
الجانب الفكري ينطوي على التعلم وأنشطة النمو العقلي الأخرى.
الجانب الاجتماعي ينطوي على تطوير العلاقات الشخصية ويكون مساهما نشطا في المجتمع.
الجانب الوظيفي يشمل المدرسة والعمل.
الجانب العاطفي ينطوي على المشاعر والرغبات المناسبة والتعبير عنها.
قد لا يكون التخطيط الشامل ووضع قائمة من الأشياء التي يجب القيام بها لكل مجال من المجالات الرئيسية أمرًا عمليًا للغاية ، ولكن تحديد المجال الذي لا توليه الاهتمام الكافي في حياتك هو جزء من إدارة الوقت ، كل منطقة تخلق شخصيتك الكاملة إذا كنت تتجاهل منطقة واحدة فأنت تتجاهل جزءًا مهمًا من نفسك.
لا ينبغي أن تكون إدارة الوقت الشخصي مهمة شاقة للغاية ، إنه نهج معقول ومعقول للغاية في حل المشكلات الكبيرة أو الصغيرة ، إحدى الطرق الرائعة لتعلم إدارة الوقت وتحسين حياتك الشخصية هي اتباع العديد من الأنشطة الأساسية.
أحدها هو مراجعة أهدافك ، سواء كانت أهدافًا فورية أو طويلة المدى ، في كثير من الأحيان ، إحدى الطرق للقيام بذلك هي الاحتفاظ بقائمة يمكنك الوصول إليها دائمًا ، حدد دائمًا المهمة الضرورية أو غير الضرورية لتحقيق أهدافك ، والأنشطة التي تساعدك في الحفاظ على نمط حياة متوازن ، كل واحد منا لديه وقت خاطف ووقت نتباطأ فيه ، هذه هي دوراتنا الطبيعية يجب أن نكون قادرين على معرفة متى نقوم بالمهام الصعبة ، عندما نكون في قمة ذكائنا تعلم أن تقول “لا” في الواقع ترى هذه النصيحة كثيرًا ، انتبه لذلك حتى لو كان ذلك يتضمن قول الكلمة للعائلة أو الأصدقاء.
امنح نفسك الدعم أو قم بمكافأة نفسك بأي شكل من الأشكال للحصول على نتيجة فعالة لإدارة الوقت.
حاول الحصول على التعاون من الأشخاص من حولك الذين يستفيدون بالفعل من جهودك في إدارة الوقت.
لا تماطل حضر للأشياء الضرورية على الفور.
تحلى بموقف إيجابي وأعد نفسك للنجاح لكن كن واقعياً في أسلوبك في تحقيق أهدافك.
احصل على سجل أو مجلة لجميع أنشطتك. سيساعدك هذا على وضع الأمور في منظورها الصحيح.
هذه هي الخطوات القليلة التي تتخذها في البداية لتصبح فردًا جيدًا ، وكما يقال فإن إدارة الوقت الشخصي هي فن وعلم و بناء حياة أفضل.
منذ اللحظة التي تندمج فيها في مهارات إدارة الوقت في حياتك ، تكون قد فتحت العديد من الخيارات التي يمكن أن توفر مجموعة واسعة من الحلول لنموك الشخصي ، كما أنه يخلق المزيد من الأبواب للفرص المتاحة.
